Решение для автоматизации процессов учета и обслуживания медтехники

«Государственное автономное учреждение здравоохранения «Республиканская клиническая больница Министерства здравоохранения Республики Татарстан» РТ благодарит за плодотворное сотрудничество компанию ООО «Кит актив» (г. Челябинск). С января 2023 года, в нашей больнице активно эксплуатируется программное обеспечение KITACTIVE, что уже позволило значительно улучшить процессы, связанные с управлением вспомогательными службами больницы. В настоящий момент в информационной системе зарегистрировано более 25 тыс. активов медицинской и прочей техники, медицинской мебели и программных продуктов и обработано более 5 тыс. инцидентов. Использование ПО KITACTIVE для учета и мониторинга активов оборудования в нашей многопрофильной больнице стало важным шагом на пути к оптимизации процессов управления ресурсами. Программа охватывает широкий спектр задач, начиная от отслеживания состояния медицинского оборудования в реальном времени - системы телеметрии на крио-компрессоре МР-томографа и морозильников в зоне карантинизации плазмы, до управления процессом обслуживания оргтехники и программного обеспечения. В том числе, программное решение позволяет нам проводить регулярный мониторинг безопасности медицинских изделий Учитывая всеобъемлющий функционал, данное ПО может применятся в медицинских учреждениях любого уровня. Так же отметим, что важно уделить должное внимание обучению персонала работе с программой для более быстрого и эффективного перехода на новый формат работы.».

«Для нашей компании важно, чтобы оборудование клиники работало непрерывно – не вызывая остановки приема, особенно важна непрерывность в работе аппаратов МРТ и их инфраструктуры, для этого необходимо отслеживать технические параметры аппаратов МРТ в режиме реального времени получать уведомления по SMS и электронной почте. Решение KITACTIVE позволяет быстро и просто решить эти проблемы».

«Благодарим за плодотворное сотрудничество, оперативность и активную поддержку при внедрении ИС KITACTIVE. Благодаря грамотно организованной работе внутренних инженеров и внешних сервисных служб, сократились задержки с ремонтом оборудования. Мы сократили объем бумажной работы и имеем доступ к информации об оборудовании "всегда под рукой" ».

«С целью оптимизации процессов обслуживания медицинского оборудования в двух лечебно-диагностических отделениях Клиники осуществляется тестирование системы. Совместной командой «Кит Актив» и Клиники, внесены необходимые данные по медицинскому оборудованию и внешним сервисным службам, добавлены и обучены новые пользователи, настроены плановые ТО по медицинскому оборудованию отделений. Предварительные итоги этой работы обнадёживают своей перспективностью в плане организационной и экономической эффективности деятельности медицинской организации. Планируем масштабировать решение Kitactive на остальные отделения нашей Клиники.».

«Внедрение ИС Kitactive, совместной командой «Кит Актив» и «Белый Кит» позволило автоматизировать процессы обслуживания медицинского оборудования: учет медицинского оборудования и запчастей, автоматическую переадресацию заявок внешним сервисным службам, автоматизировать назначение задач по плановым ТО, аналитику по затратам на обслуживание и удаленный сбор информации о техническом состоянии стоматологических установок (телеметрия). В результате проекта удалось снизить количество поломок и затрат, и повысить удовлетворенность медперсонала.».

«Благодаря системе появилась возможность контроля ключевых показателей медтехники, включая реальные трудозатраты инженеров по каждой единице оборудования. Все это позволяет принимать быстрые и качественные управленческие решения».